微信公众号与气体生产经营相关联
通过企业微信公众号,气体生产企业不仅可以向用户展示公司产品和象形,而且可实现用户在手机端随时随地查看企业可提供的产品,直接在手机端填写气体订购单。
企业的核价人员可以随时随地对用户的采购申请进行价格核定,不再局限于厂区内办公的束缚,并将用户同意后的采购申请单转换成企业销售单,在网上签订销售合同。
通过企业微信公众号,气体生产企业不仅可以向用户展示公司产品和象形,而且可实现用户在手机端随时随地查看企业可提供的产品,直接在手机端填写气体订购单。
企业的核价人员可以随时随地对用户的采购申请进行价格核定,不再局限于厂区内办公的束缚,并将用户同意后的采购申请单转换成企业销售单,在网上签订销售合同。
气体生产、储藏、运输是质监部门安检重要对象,为满足安监部门的要求,对气瓶实行条形码管理,方便快捷的解决气瓶购进,气瓶充装,气瓶定期检验,运输、储存、销售和使用的记录追踪问题。
空气瓶接收进行安全检验,入库扫描瓶号条形码,记录气瓶来源,并为充填派工做准备。
充填后的气瓶发运时同样扫描瓶号条形码出库,并确定托运物流公司司,记录气瓶流向。
根据气体销售合同进行充填派工时区分购瓶、租瓶和自备瓶三种模式充填,对自备瓶充填的用户,派工时指定瓶号,工人做业充填扫描瓶号条形码,严格实现按瓶号充填;对于购瓶或租瓶的用户,根据用户对气的要求,充填时记录相应的瓶号。
气体充填合格后,进行复检,对于合格的产品打印合格证和物质证书,简化手工作业。
经过充填后气体检验,核对无误后气瓶入库。入库后的产品可随时为客户托运发货,产品出库需要扫码校验,确保发运产品的正确性。
气瓶信息管理详尽记录气瓶编号、规格、颜色、种类、隶属单位、使用单位、制造单位、充填介质、压力、充填介质、检验年度、下次年检、色环等信息,并哪能以图示方式直观显示。
按安检部门的要求气瓶充填前和充填后的检查必须记录,并形成气瓶检验报表提交安监部门;按规定气瓶的改装、年检同样要记录在案,以备查询。
气瓶入库时维护相关流程信息,以便跟踪气瓶来源。
充填合格的气瓶发运以销售合同为基准可以实现按合同数量分多次发运; 填写发运单时填写托运公司、货运单号、托运日期、包装样式、包装费、物流费等信息;并扫描瓶号确认发货的准确性。
托运发货时扫描气瓶,在记录气瓶出库的同时,系统更改气瓶的充填状态、在库状态、使用人信息等,为充填派工做信息预处理。
气体和气瓶及配件销售收款记录与销售合同相关联,直接影响客户往来帐户中的应收款项和累计收款项信息。
收款记录和合同记录的匹配,使得同客户的往来帐目信息清晰明了,避免了由于钱与货标识不清带来的麻烦,减少了财务人员在对帐方面的工作强度。
系统帐户可由用户自定义财务月度,各业务数据根据预设的会计期间记账,便于业务记录的按月统计。
系统权限按用户、角色管理,角色关联相应菜单,使不同的人有不同的应用权限,保证数据使用上的安全性。生产流程中的数据对应到操作人,避免数据窜改情况的发生。
方案采用关键操作锁定机制,避免同一派工、分析、复检作业记录出现两人或多人同时操作的问题,保正数据追踪的唯一性。
方案提供了报表容器解决方案,适应企业在合格证、物质证书、统计报表个化需求的问题,扩展方便。